Vi värnar om våra användares personliga integritet och kundföretagens behov att reducera och förenkla administrativa processer. Bägge dessa ska vägas mot varandra och Automile uppfyller idag behovet av skyddad personlig integritet, lagar och regler för både användarens skydd men även för att förenkla användarens vardag och arbetsgivarens krav på att uppfylla lagar och regler.
Före februari 2014 var rättsläget oklart kring körjournaler och behovet av samtycke mellan arbetstagare och arbetsgivare. Från februari kom dock Datainspektion ut med informationsbrev och beslut i ett tillsynsärende som klargjorde frågor om personlig integritet.
Automile har anpassat sitt system för att passa in i dessa råd och detta inkluderar bland annat
- Begränsa sig till uppgifter som endast indirekt pekar ut en individ. Automile lagrar uppgifter kopplade till ett fordon som indirekt kan kopplas till en individ och vi minimerar således mängden uppgifter i systemet.
- Begränsa sig till uppgifter som är mindre känsliga. Automile skickar varje månad ut en körjournal som användaren själv kan skriva ut, därefter kan användaren välja att radera all information. Den information som används är till för att förenkla hanteringen för användaren och arbetsgivaren för fordon.
- Ersätta namn, till exempel med pseudonymer. Automile kräver inget annat än en e-post adress för en registrering. Därför uppfyller Automile kravet om begränsa mängden personuppgifter.
- Inte rutinmässigt ha med personnummer i sina system. Automile lagrar aldrig personnummer i sina system.
- Begränsning av åtkomst. Automile ger normalt sett aldrig någon annan åtkomst till individuellt kördata än föraren (användaren) själv. Automile sparar även alla inloggningar och vad som sker i systemet.
- Kryptering och skydd av uppgifter. Automile skyddar all kommunikation genom industriell kryptering av högsta klass. Vi sparar aldrig heller lokala uppgifter i mobila terminaler eller i webbläsare.
Hur länge lagras uppgifterna?
Så länge du är kund hos Automile lagras uppgifter så länge lagens krav sträcker sig (i dagsläget 7 år). Däremot så gallras data var 12:e månad då uppgifter som inte behövs för körjournalen vilket idag inkluderar resvägen (dvs. vilken väg du kört mellan start adressen och stopp adressen).
Kan jag själv radera allt uppgifter?
Arbetsgivare och användare kan meddela oss att data ska raderas. Användaren kan själv däremot enbart gallra data, dvs. radera sådana data som inte behövs för att arbetsgivaren ska uppfylla krav enligt lagar och regler. Idag omfattar denna gallring resvägen.
Kommentarer