Nya användare läggs till genom vår webbapp. Börja med att logga in på Automiles hemsida genom denna länk: https://app.automile.com/login
Innan ni skapar nya användare rekommenderar vi att ni skapat upp en eller flera flottor för ert företag. Här hittar ni instruktioner för hur ni skapar flottor och varför de behövs: Hur skapar jag en flotta?
För att skapa en användare som ska ha tillgång till Automileappen.
Gå till Inställningar, ni hittar det i verktygspanelen på vänstersidan. Ikonen är ett kugghjul.
Tryck därefter på Användare som ni finner under Hanterarubriken.
Därefter hittar ni Lägg till ny uppe i det högra hörnet. 
Fyll i Basinformation enl. nedan.
För- och efternamn.
E-postadress - Notera att e-postadressen måste vara unik för varje användare då det även kommer användas som användarnamn för att logga in i appen och på webben.
Mobilnummer - Behövs i första hand för att kunna återställa lösenord via appen.
RFID Serienummer och checkrutan för Skapa endast förare låter ni vara.
Användarrättigheter och Flottor.
Under Säkerhet bestämmer ni vad för typ av tillgång användaren ska ha till företagets fordon eller vilken typ av administrativa möjligheter de i sin helhet har i Automile.
Börja med att länka användaren till den flotta som personen tillhör. Te.x Förmånsförare Automile eller Automile Poolbilar.
Här finner ni våra vanligaste uppsättningar för Förmånsförare, Tekniker/poolbilsförare där användaren behöver tillgång till flera fordon i appen och för administratörer.
Poolbilsförare/Tekniker
Med denna rättighetsuppsättning har användaren möjlighet att se och checka in på alla fordon som ligger i den påkopplade flottan.
Visa endast dina resor innebär att användaren har möjlighet att se de resor där användaren står som incheckad förare.
Redigera endast dina resor innebär att användaren har möjlighet att lägga till anteckningar och byta kategori på de resor där användaren står som incheckad förare.
Förmånsförare 
Med denna rättighetsuppsättning kommer användaren endast se det fordonet som ni kopplar på och har full rättighet till att ändra alla inställningar som rör det fordonet. T.ex. Standard resetyp, sammanslagningstid för resor och scheman för kategorisering.
Då en förmånsförare sällan behöver tillgång till alla fordon i en flotta lägger vi istället på rättigheten Ingen på flottan och ger användaren en direkt koppling till sitt fordon.
Om ni även vill att vårt automatiska utskick av månadsjournalen ska gå direkt till användaren bockar ni även i Månadsvis Körjournal. Precis ovanför Sparaknappen.
Administratör
För att skapa ytterligare ett administratörskonto behöver ni bara koppla på de flottor som användaren ska ha tillgång till att administrera.
Om ni lämnar rättighetsrutorna tomma innebär det att användarkontot får fulla rättigheter till respektive flotta och kommer åt all information som rör fordonen eller spårsändarna som är inlagda i flottan.
Notera dock att detta bara är exempel. Var inte rädd för att kolla igenom hur rättigheterna påverkar användaren och testa egna uppsättningar.
Längst ned i Artikeln hittar ni en sammanställning på hur varje enskild rättighet påverkar användaren och hur vissa rättigheter fungerar tillsammans.
Om något inte fungerar som det ska eller om du har några frågor är det bara att höra av sig till vår support, det gör ni genom telefon på 010 - 138 85 55, genom chatten som du hittar nere till höger i vår webbportal eller via mail Support@automile.se
Restriktiva rättigheter – Rättighetsbegränsningar som på ett eller annat sätt begränsar en användare från att ha tillgång till data.
Ingen – Stänger av all tillgång till fordon/flotta.
Dölj Privata resor – Tar bort tillgången till att se flottans/fordonens privata resor, används huvudsakligen för admins som fortfarande behöver tillgång till förmånförares tjänsteresor
Redigera endast dina resor – Du kan endast ändra kategori på en resa där du står som incheckad förare
Visa endast dina resor – Du kan endast se de resor där du står som incheckad förare.
Tillåtande rättigheter – Rättigheter som utökar vad för typ av tillgång till data en användare har.
Redigera Förare – Användaren får tillgång till att gå till användare i inställningar och ändra kontoinformation såsom för- och efternamn, e-post och mobilnummer.
Visa förare – Användarkontot får tillgång till att se vilka andra användare som ligger kopplad till samma flotta. Ger även tillgång till att skicka meddelanden via automile appen/webben till andra användare genom fliken Förare -> Nytt uppdrag
Redigera Fordon – Användaren får möjlighet att lägga in registreringsnummer, ställa in tid för sammanslagning av resor, smeknamn mm. Allt som ni kan hitta under Fordon -> Pilen bredvid visa -> Ändra. Gäller även standard resetyp.
Visa Fordon – Samtliga fordon i en flotta eller ett fordon som ligger direktkopplad till användaren blir synliga i incheckning- och fordonslistan. Rimligtvis behövs det även t.ex. Visa endast dina resor och redigera endast dina resor om det är en eller flera förare som ska använda fordonen i flottan.
Ändra Mätarställning – Användaren får tillgång till att uteslutande ändra/lägga in mätarställning på de fordonen som ligger i flottan/det fordonet som användaren har tillgång till. Du behöver inte lägga till Redigera Fordon för att rättigheten ska vara aktiv.
Visa Fordonsdetaljer – Ger användaren möjlighet att under Fordonsfliken få ut mer specifik data genom att trycka på Visaknappen. Såsom Statistik för medelhastighet, medellängd på resor, biluppgifter mm.
Redigera flotta – Behövs för att kunna lägga in fordon i en flotta. För att detta ska fungera behöver användaren även Visa flotta och Visa fordon.
Visa flotta – Användaren får tillgång till att se de flottor som de är kopplade till. Detta är även den enda rättigheten som behövs för att kunna ta ut rapporter som inte innehåller specifika resedata eller förardata. Fordonsrapport, miljörapport, zonrapport, Fordonsutnyttjande, trängselskatt.
Redigera Resor – Ger användaren möjlighet att lägga till anteckningar, byta kategori och sammanslå resor på alla resor, oavsett om användaren varit incheckad eller inte.
Visa resa – Ger användaren tillgång till att se alla resor som ett eller flera fordon gjort, oavsett om användaren varit incheckad eller inte.
Skapa Förare – Användaren får tillgång till att lägga upp nya förare, denna styr även huruvida en användare kan lägga till eller ta bort rättigheter från ett fordon/flotta för en annan användare. För att få denna att fungera korrekt, utifrån ett adminperspektiv där användaren t.ex. endast ska kunna lägga till och ta bort förare, samt sköta vilken flottillhörighet och rättighetsuppsättning de ska ha behövs följande rättigheter: Skapa förare, Visa förare, Redigera förare.
Attesterare – Ger användaren rollen attesterare och kan därmed använda sig av vårt attesttjänst. Så länge användaren har denna rättighet och ligger i en flotta med flera användare samt deras fordon så kan resterande användare skicka in sina tjänsteresor för attest till denna person. Om ni har en kund som vill testa attest så får ni gärna säga till, så sätter vi upp det.
Check-In/Ut Administratör – Användaren får möjlighet att checka in- och ut andra användare ur bilar. Visa förare och visa fordon krävs för att detta ska fungera – Uteslutande genom Förarfliken med endast dessa två rättigheter. Lägg till Redigera fordon och Visa fordonsdetaljer så kan de även checka ut och in folk via Fordonsfliken på pilen bredvid visaknappen.
Visa Livekarta – Användaren får full tillgång till att se alla fordon och spårsändare på livekartan. Kan vara behändigt om företaget t.ex. har en dispatch-enhet. Det behövs ingen annan rättighet än Visa Livekarta för att få tillgång till livekartan.
Kommentarer